Planeamento e Gestão

Na área do Planeamento e Gestão, um dos maiores desafios centra-se no equilíbrio em conseguir dar uma resposta eficaz à intensa atividade corrente do Instituto e, ao mesmo tempo, implementar uma estratégia que de forma contínua e consistente modernize e inove os serviços.

Neste quadro, a ação seguida assenta num reforço contínuo da coerência e articulação entre os diversos instrumentos de gestão, no aprofundamento dos mecanismos de controlo da eficiência e da qualidade da despesa pública e na melhoria contínua dos procedimentos em alinhamento com os padrões de exigência do Sistema de Gestão para a Qualidade (SGQ) cujo processo conduziu à obtenção da certificação do Camões, I.P. a 23 de dezembro de 2015.

O resultado da avaliação organizacional levada a cabo por entidades externas – Tribunal de Contas (TdC) e Inspeção Geral de Finanças (IGF) – através de auditorias ao sistema de controlo interno do Camões, I.P., reflete a importância que o Instituto atribui a uma gestão centrada nos resultados nos cinco domínios-chave: (i) desenvolvimento organizacional; (ii) gestão e formação dos recursos humanos; (iii) gestão e execução orçamental e patrimonial; (iv) gestão das tecnologias de informação e (v) apoio jurídico e contencioso.

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Síntese – 10 Principais resultados 2015

  • Certificação pela Comissão Europeia nos 6 pilares do Sistema de Controlo Interno que garante o financiamento comunitário aos projetos de cooperação delegada;
  • Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade do Camões, I.P – Norma ISO 9001:2008 que reconhece a conformidade dos procedimentos de acordo com padrões de referência internacionais de qualidade;
  • Elaboração e Implementação do Plano Estratégico de Formação Integrada (PeFi), que estabelece as grandes linhas de orientação a seguir, os mecanismos de acompanhamento, controlo e avaliação do impacto das ações de formação;
  • Elaboração e Implementação do Plano Estratégico das Tecnologias de Informação e Comunicação (PeTIC) que define as grandes linhas de orientação de uma estratégia digital para o Instituto;
  • Implementação do Sistema de Avaliação Integrado (SIADAP 1, SIADAP 2 e SIADAP 3)  assente na plataforma eletrónica de Balanced ScoreCard;
  • Customização e implementação de instrumento de Controlo da Execução Orçamental (CEO) em GeRFiP permitindo gerir e controlar a execução orçamental numa vertente analítica;
  • Adesão ao Sistema de extrato eletrónico do IGCP que permite a integração diária automática dos movimentos bancários com os registos contabilísticos residentes em GeRFiP;
  • Implementação do Sistema de Inventariação e Valorização do Património do Camões, I.P. que permite a constituição de um inventário de gestão e controlo patrimonial;
  • Programa de Apoio Técnico Especializado em Finanças Públicas para capacitação das estruturas da rede externa nas áreas orçamental, contabilística e patrimonial;
  • Implementação do sistema DataJuris que assegura o acesso atualizado e anotado a todo o ordenamento jurídico nacional.
Camões, I.P.
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